Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for Medisinske Journaler
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og detaljorientert Koordinator for Medisinske Journaler som skal ha ansvar for organisering, vedlikehold og sikker håndtering av pasientjournaler i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, diskresjon og evne til å samarbeide tett med helsepersonell og administrativt personale.
Som Koordinator for Medisinske Journaler vil du være en nøkkelperson i helseorganisasjonens informasjonsflyt. Du vil sørge for at pasientdata er korrekt registrert, lett tilgjengelig for autorisert personell, og beskyttet mot uautorisert tilgang. Du vil også ha ansvar for å følge opp forespørsler om journalinnsyn, bistå ved revisjoner og sikre at arkiveringssystemene er oppdaterte og i tråd med gjeldende standarder.
Stillingen innebærer også opplæring av nytt personell i bruk av journalsystemer, samt å være kontaktpunkt for tekniske og administrative spørsmål knyttet til dokumentasjon. Du vil samarbeide med IT-avdelingen for å sikre optimal funksjonalitet i elektroniske journalsystemer, og bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser.
Vi ser etter deg som har erfaring fra helsesektoren, gjerne med bakgrunn innen helsesekretærarbeid, arkiv eller administrasjon. Du må ha god kjennskap til personvernlovgivning, spesielt GDPR og pasientjournalloven. Gode kommunikasjonsferdigheter, strukturert arbeidsmetodikk og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig er avgjørende for å lykkes i rollen.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til effektiv og trygg pasientbehandling gjennom profesjonell dokumenthåndtering. Du vil bli en del av et engasjert team i et viktig samfunnsoppdrag, og få mulighet til faglig utvikling i en organisasjon i stadig endring.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og vedlikeholde pasientjournaler i henhold til gjeldende regelverk
- Sikre korrekt registrering og arkivering av medisinsk dokumentasjon
- Håndtere forespørsler om journalinnsyn fra pasienter og helsepersonell
- Samarbeide med IT-avdelingen om elektroniske journalsystemer
- Bistå ved interne og eksterne revisjoner
- Opplæring av nytt personell i journalsystemer og rutiner
- Overvåke og forbedre dokumentasjonsprosesser
- Sikre etterlevelse av GDPR og pasientjournalloven
- Kommunisere effektivt med klinisk og administrativt personell
- Delta i utvikling og implementering av nye rutiner og prosedyrer
Krav
Text copied to clipboard!- Utdanning innen helsesekretærfag, administrasjon eller tilsvarende
- Erfaring med medisinsk dokumentasjon og journalsystemer
- God kjennskap til personvernlovgivning og helseforskrifter
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Erfaring med elektroniske journalsystemer (f.eks. DIPS, EPJ)
- Evne til å håndtere sensitive opplysninger konfidensielt
- Initiativrik og løsningsorientert
- Gode IT-kunnskaper
- Beherske norsk skriftlig og muntlig på høyt nivå
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med håndtering av medisinske journaler?
- Hvilke journalsystemer har du tidligere arbeidet med?
- Hvordan sikrer du at pasientdata behandles i henhold til GDPR?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en dokumentasjonsprosess?
- Hvordan håndterer du forespørsler om journalinnsyn?
- Har du erfaring med opplæring av kolleger i journalsystemer?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva motiverer deg i arbeidet med medisinsk dokumentasjon?
- Hvordan håndterer du feil eller avvik i pasientjournaler?
- Er du komfortabel med å samarbeide tett med både klinisk og administrativt personell?
